Assistente Amministrativa

Premessa:
Il ruolo di assistente amministrativa si colloca all’interno di un reparto che gestisce la contabilità e l’amministrazione di tre società, legate tra loro da partecipazioni societarie e caratterizzate da diverse dimensioni e volumi operativi. La contabilità è gestita tramite il software gestionale AD HOC REVOLUTION.

Attività principali:
Registrazioni di prima nota in partita doppia.

Registrazione fatture acquisti CEE, extra-CEE, bolle doganali, con gestione delle procedure di integrazione o auto-fatturazione.

Gestione delle fatture in Reverse Charge e delle relative integrazioni.

Liquidazioni IVA mensili e trimestrali per ciascuna azienda.

Redazione e invio delle LIPE trimestrali.

Preparazione documentazione per il commercialista in occasione della liquidazione IVA annuale.

Comunicazioni Intrastat mensili.

Gestione delle dichiarazioni d’intento e verifica mensile dell'utilizzo plafond fornitori.

Registrazione e gestione cespiti.

Compilazione e pagamento modelli F24 tramite home banking o Agenzia delle Entrate.

Utilizzo dell'home banking.

Gestione e verifica del cash flow.

Emissione fatture clienti, gestione acconti.

Sollecito dei pagamenti, in coordinamento con direzione e/o area commerciale.

Gestione delle polizze assicurative aziendali.

Gestione contratti aziendali (sub-affitti, prestazioni occasionali) in collaborazione con studi legali.

Redazione bilanci mensili e annuali, inclusi ratei, risconti, TFR, oneri differiti, fatture da emettere/ricevere, ammortamenti.

Gestione rapporti bancari: affidamenti, mutui, carte aziendali, strategie finanziarie, fidejussioni, confirming.

Valutazione di proposte di leasing per acquisizione cespiti.

Gestione contabilità del personale:
Rilevazione mensile ore dipendenti per elaborazione buste paga.

Verifica cedolini e pagamento retribuzioni.

Archiviazione documentazione HR